Microsoft Word

1.      CARA MEMULAI MS.WORD

A.    Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

B.     Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu

C.     Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Offic Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan

2.      CARA MENENTUKAN JENIS , UKURAN , DAN STYLE HURUF

Kotak dialog fonts.

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:

A.    Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.

B.     Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard.

C.     Maka keluar kotak dialog Font

Keterangan:

Ø  Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.

Ø  Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar).

Ø  Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.

Ø  Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.

Ø  Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenisgaris bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.

Ø  Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.

3.      Menentukan Spasi Antar Baris

A.    Pilih paragraf yang akan dirubah.

B.     Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .

C.     Klik format paragraf yang diinginkan.

4.      Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

A.    Pilih paragraf yang akan dirubah.

B.     Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

5.      Menentukan Perataan Paragraf

A.    Pilih paragraf yang akan dirubah.

B.     Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:

C.     Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.

D.    Align Center untuk membuat teks rata di tengah.

E.     Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.

F.      Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.

6.      Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial

A.    Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.

B.     Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .

C.     Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol

D.    maka keluar kotak dialog Symbol

7.      Membuat Bullet

A.    Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet.

B.     Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets .

C.     Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.

D.    Maka keluar kotak dialog symbol atau kotak Picture bullet

E.     Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.

8.      Membuat Penomoran Otomatis

A.    Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.

B.     Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering .

C.     Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog

D.    Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.

E.     Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan paragrap.

9.      Memindahkan Teks

A.    Pilihlah teks yang akan dipindahkan

B.     Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

C.     Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

D.    Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

10.  Menyalin Teks

A.    Pilihlah teks yang akan dipindahkan

B.     Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

C.     Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

D.    Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

11.  Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman
alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti.

Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat

Caranya ;

A.    Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace maka muncul kotak dialog Find and Replace

B.     Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

C.     Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

D.    Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.

12.  menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin)

A.    Klik tab Page Layout.

B.     Klik perintah size di grup Page Setup .

C.     Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan

D.    memunculkan kotak dialog Page Setup Lalu tentukan:

Lebar kertas pada kotak pilihan Width

Tinggi kertas pada pilihan Height.

E.     Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

F.      Lalu klik OK

13.  Menentukan Orientasi kertas

A.    Klik tab Page Layout

B.     klik perintah Orientation

C.     Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.

Unuk menentukan orientasi kertas berbeda dengan halaman selanjutnya , caranya :

A.    Letekan kursor pada page pertama

B.     Klik page layout

C.     Klik orientation

D.    Pilih potrait

E.     Breaks

F.      Kemudian pilih next page

G.    Letakkan kursor di page yang kedua

H.    Klik page layout

I.       Orientation

J.       Pilih landscape

14.  Menentukan Batas Pinggir Kertas (Margin)

A.    Klik tab Page Layout.

B.     klik perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.

C.     Klik Ok

15.  Penomoran Halaman

A.    Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer

B.     Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (misalTop of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan

C.     Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah

D.    page number , maka keluar kotak dialog page number format

E.     Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at: